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Projekte führen – erfolgreiches Projektmanagement
Projektmanagement umfasst folgende Teilbereiche:
- Lösen von Problemen sowie Organisation und Steuerung von Arbeit
- Management der Inhalte und Ziele des Projekts (Sachebene), der Art und Weise des Vorgehens, der Art und Weise des Prozesses (Methodenebene) sowie Steuerung der Interaktionen und Beziehungen (Personenebene)
- Gemeinsames Verständnis und organisatorische Bausteine des Projekts, die die Zielsetzungs-, Weisungs- und Entscheidungsbefugnis festlegen
- Vorgehensrahmen, Methoden und Instrumente um Projekte erfolgreich zu führen
Im Projektmanagement kommt es nicht nur auf Fach- und Methodenkompetenz an – Gespür für das Zwischenmenschliche, das ist der Schlüssel zum Erfolg. Die hohe Kunst des Projektmanagements, das ist Teams auf eine Mission einzuschwören, zum vollen Leistungseinsatz zu motivieren und dabei gleichzeitig schrittweise und methodisch die Projektziele zu erreichen und Veränderung zu bewirken.
Da jedoch Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung selten übereinstimmen, ist das Führen ohne ausreichende disziplinarische Macht der Regelfall. Und genau diese Situation stellt eine enorme Herausforderung im Projektmanagement dar. Projektleiter stehen oft vor anspruchsvollen Führungs- und Organisationsaufgaben. Dabei verdienen vielseitige Fragen Beachtung: Wie wird die richtige Mannschaft für das Projekt optimal zusammengestellt? Wie funktioniert die Führung der Projekt-Mitarbeiter und des Teams ohne disziplinarische Leitungsfunktion? Welche Führungsinstrumente sind die Richtigen? Wie werden Konflikte im Projekt-Team effektiv gelöst?
Nur wer diese Fragen sicher beantworten kann und in den praktischen Alltag zielsicher integrieren kann, wird als Projektleiter sein Team und das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss führen.
Das Seminar Projekte führen schult die Teilnehmer anhand einer zielsicheren, effizienten und ins besonders praxisnahen Weiterbildung im Bereich Projektmanagement.
Das Seminar Projektmanagement richtet sich an
- alle Fachkräfte mit Führungsverantwortung im Bereich der Projektarbeit sowie
- Geschäftsführer, Prokuristen, kaufmännische Leiter, Abteilungsleiter, Teamleiter, Personalleiter und Mitarbeitern in Projektteams.
Der Projektleiter ist für die Realisierung der festgelegten Projektziele verantwortlich: Termin, Kosten und Produktqualität. Er ist für die Koordination der verschiedenen Projektbeteiligten verantwortlich.
Die 15 wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters sind:
- Klärung der Projektzielsetzung und Mitwirkung bei der Erarbeitung der Projektdefinition
- Erstellen des Projektstrukturplans und Beauftragung der zu beteiligenden Stellen mit den sie betreffenden Teilaufgaben.
- Freigabe der Mittel im Rahmen des gesamten Projektbudgets.
- Koordination des Projektablaufs
- Einberufung und Leitung der Sitzungen des Projektteams
- Planung und Verfolgung der Projekttermine
- Planung und Verfolgung der Projektkostenentwicklung
- Verfolgung des Projektfortschritts
- Frühzeitiges Erkennen von auftretenden Planabweichungen im Projekt und Einleitung geeigneter Gegensteuerungsmaßnahmen
- Prüfung, Abstimmung und ggf. Einarbeitung von Änderungen in Projektplänen
- Berichterstattung zu Meilensteinen
- Anwendung der für das Projektmanagement im Unternehmen verfügbaren Instrumente
- Sicherstellen des projektbezogenen Informationsflusses
- Ausgestaltung der erforderlichen projektbezogenen Aufbau- und Ablauforganisation
- Vertretung des Projekts nach innen und außen.
Meetings ohne Zeitverschwendung – Wie geht das?
Führungskräfte verbringen pro Woche durchschnittlich 23 Stunden in Meetings. Früher waren es noch weniger als 10 Stunden.
- Meetings sind wichtig, um Zusammenarbeit, Kreativität und Innovation zu ermöglichen. Oft fördern sie den ordnungsgemäßen Informationsaustausch, bieten also tatsächlich Vorteile.
- Meetings sollen Kreativität und Produktivität von Teams erhöhen. Aber sie bewirken genau das Gegenteil, wenn sie zu oft stattfinden, schlecht geplant sind oder schlecht geleitet werden.
Doch was kosten Meetings?
Für schlecht geführte Meetings zahlen Unternehmen einen hohen Preis. Jede Minute, die jemand in einem überflüssigen Meeting verbringt, kostet ihn die entsprechende Zeit, die er für die eigene Arbeit aufwenden kann. Mit dem Seminar Projekte führen erhalten Sie mit Scrum und Scrum But die aktuellsten Projektmanagement-Techniken.
Unser Seminar verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick zu den aktuellen Herausforderungen im Projektmanagement. Was macht die Situation des Projektleiters so besonders?
Welche Führungsaufgaben sind im Rahmen des Projektmanagements zu bewältigen? Welche Führungsinstrumente können eingesetzt werden?
Die Teilnehmer lernen Projektaufträge klar und verbindlich zu formulieren, Leistungsorientierung der Projektmitarbeiter herzustellen und dabei in jeder Situation situativ zu führen.
Sie erhalten mit unserem Seminar Projekte führen Checklisten zu den Themen „Führungskompetenz“ und „Führungsverhalten“. Darüber hinaus befasst sich das Seminar Projektmanagement mit dem Aufbau eines Hochleistungs-Teams inklusive Mitarbeiterauswahl, Projekt-Teamentwicklung und Leistungsanreiz-Systeme.
Im Bereich der richtigen Kommunikation und Führung von Projektleitern werden die Teilnehmer geschult beim Projektmanagement oft auftretende Missverständnisse zu vermeiden und lernen wie man Konflikte schnell und einfach lösen kann. In vier Schritten zum sicheren Projekterfolg geht es dann im Rahmen des laufenden Projektmanagements um die Themen verlässliche Zielvereinbarungen treffen, richtig delegieren, den Teammitgliedern die richtigen Aufgaben übertragen und den Projektmitarbeitern konstruktive Rückmeldung geben.
Bestimmen Sie Ihren Projekterfolg und damit Ihren Unternehmenserfolg entscheidend mit!
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